Fac simile inventario casa ammobiliata: foglio, modello di inventario per beni mobili in caso di locazione lunga o per affitti brevi e casa vacanze. Può essere usato anche come foglio checklist per una casa nuova o allegato al modello contratto di locazione.
Quando si decide di affittare una casa ammobiliata o una casa vacanze, la protezione dei beni mobili presenti nell’immobile è fondamentale. Un modello di inventario dettagliato è uno strumento cruciale per evitare controversie e salvaguardare il tuo investimento. Partendo dal modello di inventario beni mobili che ho creato, che include fac simile, checklist e verbale di raccolta cauzione, puoi editarlo aiutandoti con le informazioni che ti scrivo in questa guida.
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Modello foglio per inventario
Nello shop degli host puoi scaricare un modello di checklist casa vacanze in formato PDF, editabile e pronto per la stampa. Include:
Fac simile scheda inventario e checklist in italiano e copia in inglese (come bonus omaggio).
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Ricevuta affitto
Per gestire la contabilità in modo ordinato, puoi utilizzare le ricevute fiscali numerate in modo da rendere tutto più semplice per la felicità del tuo fiscalista.
Queste ricevute sono idonee anche per riscuotere la tassa di soggiorno.
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Contratto di locazione
Il Contratto di affitto editabile è affiancabile al foglio di inventario come allegato.
Il contratto di locazione è necessario per chiunque voglia affittare casa in Italia anche sotto il regime degli affitti brevi e turistici.
Che cos’è un inventario di beni mobili per locazione?
Un inventario di beni mobili è un documento che elenca e descrive tutti gli oggetti mobili presenti in una proprietà, insieme alle loro condizioni al momento della locazione. Questo documento, se vuoi trasformarlo in un verbale, deve essere firmato da entrambe le parti – proprietario e locatario – al check-in e al check-out.
Perché serve un modello di inventario beni mobili?
- Tutela legale: Aiuta a proteggere il proprietario da danni o perdite.
- Riduzione delle controversie: Un elenco dettagliato firmato da entrambi evita malintesi.
- Supporto in caso di reclami: Il modello può essere utilizzato come prova in eventuali dispute legali o con piattaforme di affitto come Airbnb.
Modello inventario beni mobili Fac Simile
Nell’immagine seguente, ecco il modello inventario casa ammobiliata che ho creato, vediamolo nel dettaglio. Tutte le voci e colonne possono essere editate come in un documento word, devi solo sovrascrivere il testo che vedi con la lista dei tuoi beni.
- Bene: Frigorifero (puoi aggiungere anche lo stato, per esempio: Funzionante),
- Quantità: Numero del tal bene in tutta la casa,
- Prezzo: il valore dell’oggetto in modo da far capire agli inquilini il costo massimo per un eventuale danno. L’ideale è conservare tutti gli scontrini d’acquisto.
Il modulo creato, ha diverse varianti. La prima include il seguente testo per far capire, al locatario, la finalità del modulo. Questa variante può essere lasciata in casa o stampata come promemoria: una checklist di casa per uso personale.
Questo verbale è necessario per tutelare e rendere tutte le parti consapevoli delle condizioni dell'immobile ad inizio e fine locazione.
Il testo è bilingue ma puoi cancellare la parte in inglese, se non ti serve, e aggiungere altro. I fogli possono essere duplicati con un semplice clic, senza costi aggiuntivi.
La seconda variante, include lo spazio per la firma del locatario (chi cede l’immobile) e conduttore (colui che prende in affitto il bene).
Fac simile inventario casa ammobiliata
In questo secondo foglio, puoi scrivere le condizioni dell’immobile al check-in, come lo trova il nuovo inquilino. Hai presente quando noleggi un’auto e ti segnalano, nel contratto, i danni già presenti prima che tu la guidi? Ecco, è la stessa cosa ma applicata all’immobile.
Per esempio, nella parte pavimentazione e pareti puoi scrivere: "pavimento cucina macchiato" o "piastrella scheggiata". Se tutto è perfetto puoi scrivere semplicemente: "pavimento integro, senza danni". Muri: "Immacolati, senza segni o macchie".
Nella parte finale del modulo, come puoi vedere nell’immagine qui sopra, c’è lo spazio per scrivere la cauzione trattenuta, sia che la detieni tu o ti avvali di siti intermediari come Airbnb. Infine lo spazio per la firma di entrambe le parti.
IMPORTANTE: Ricorda che il proprietario e il locatario devono firmare e conservare una copia ciascuno.
Alla fine della locazione, esegui un controllo in presenza dell’inquilino per confrontare lo stato della casa con quello riportato nell’inventario iniziale.
Solitamente, il modello foglio per inventario si allega al contratto di locazione aggiungendo una postilla come ti mostro al PUNTO 7, dell’articolo: Contratto locazione deposito cauzionale e cedolare secca.
Checklist Casa Vacanze PDF
Una checklist è utile non solo per gli affitti a lungo termine ma anche per le case vacanze e locazioni turistiche, dove gli affitti sono di breve durata e il turnover è frequente.
Cosa Includere nella Checklist:
- Elettrodomestici principali: Frigorifero, forno, lavatrice.
- Arredi: Tavolo, sedie, letti.
- Oggetti di valore: TV, elettrodomestici di fascia alta.
- Condizioni generali: Pareti, pavimenti, finestre.
- Dotazioni obbligatorie presenti in casa: Estintori, kit di pronto soccorso, rilevatore di monossido di carbonio e gas combustibili.
Cosa evitare durante la creazione del tuo Inventario di casa?
- Elenchi troppo lunghi: Non è necessario includere ogni piccolo oggetto (es. cucchiaini o tovagliette). Concentrati su elettrodomestici, arredi principali e parti immobili.
- Documentazione incompleta: Assicurati di includere note sui danni preesistenti per evitare future controversie.
Casi pratici: esperienze di Host
Molti proprietari hanno riscontrato problemi senza un inventario. Ad esempio:
- Danni evidenti: Mobili rotti, pareti sporche (solitamente da strisciate di valigie) o elettrodomestici danneggiati.
- Oggetti mancanti: tra i più “rubati, salviette in bagno o lampade appoggiate sui comodini (consiglio sempre di favorire Abat-Jour fissate a muro anche per evitare danni accidentali).
- Controversie legali: Mancanza di prove documentali in caso di dispute.
Con un modello di inventario dettagliato, la maggior parte di questi problemi può essere evitata.
| Come Utilizzare il PDF Modello Inventario Locazione | Vantaggi del PDF Editabile |
|---|---|
| 1. Acquisto e download immediato: Disponibile online, pronto all’uso. 2. Compilazione: Edita il modulo seguendo le istruzioni. 3. Stampa: Puoi modificarlo e stamparlo quante volte desideri. | 1. Flessibilità: Può essere personalizzato per adattarsi a qualsiasi tipo di immobile. 2. Risparmio di tempo: Modelli già pronti riducono il tempo necessario per la creazione manuale. 3. Uso illimitato: Dopo l’acquisto, puoi stamparlo e utilizzarlo infinite volte. |
Domande Frequenti
Firmare un inventario tutela entrambe le parti e riduce il rischio di controversie.
Non è obbligatorio, ma è altamente consigliato per evitare dispute.
Confronta l’inventario iniziale con le condizioni attuali e discuti eventuali danni con l’inquilino. Se per esempio l’elettrodomestico danneggiato non era nuovo, puoi concordare per un rimborso più calmierato per l’usura del bene. Cerca sempre un accordo e scrivilo nel verbale d’inventario del check-out, prima che venga firmato da entrambi.
No, è necessario dimostrare i danni con prove documentali come appunto il modello d’inventario.
Conclusione
Un modello di inventario beni mobili per locazione è un investimento essenziale per chi affitta case ammobiliate o case vacanze. Con una checklist dettagliata e un PDF pronto all’uso, puoi proteggerti da danni, controversie e perdite economiche oltre che garantirti una gestione più semplice e sicura delle tue proprietà.
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